Mann og dame. Regnskap og PC.

Har du kontroll på alt før årsoppgjøret?

Det nærmer seg årsoppgjøret igjen, og hvert år gir det ekstra stress for bedriftsledere landet rundt. Her er punktene som volder mest hodebry ifølge regnskapsførerne.

Regnskapsfører Idar Jarle Skogli i Stryn Rekneskapslag
Regnskapsfører Idar Jarle Skogli i Stryn Rekneskapslag

– De fleste bedrifter har god kontroll på det som skal leveres inn. Men det er en hektisk tid, så vi må som regel etterspørre noe. Da gjelder det gjerne opplysninger som må hentes fra mange steder, forteller regnskapsfører Idar Jarle Skogli i Stryn Rekneskapslag.

Ifølge den erfarne regnskapsføreren dreier det seg ofte om tall og forhold rundt fond og utenlandske aksjer, samt virtuell valuta.

– Det gjelder spesielt salg, gevinst og tap som går utenom aksjonærregisteroppgaven. Da er det vanskelig å få med alt. Noe dukker opp i aksjonærregisteroppgaven, mens noe finnes i årsoppgaven for VPS-kontoen, forteller Skogli.

Han påpeker at noe også kommer uten årsoppgave.

– Da blir det opp til den enkelte å få det med, og dermed lett å glemme.

Regnskapsfører Idar Jarle Skogli i Stryn Rekneskapslag
Regnskapsfører Idar Jarle Skogli i Stryn Rekneskapslag

Begynn i tide – og sett av nok tid

Ellers nevner Skogli flere tema som kan by på utfordringer. Det kan være firmabiler, lønn, styrehonorar og uttak foretatt av eierne – i tillegg til gamle krav og tapsføring sett opp mot regelverket for purrerutiner.

– Løsningen er å begynne tidlig. Og selvfølgelig spørre hvis noe er uklart. Det er bedre å be om hjelp i begynnelsen av desember enn i slutten av måneden, sier stryningen med et smil.

I Oslo jobber regnskapsfører Hannelive Hjelm-Bergland i Hjelle Regnskap og Økonomi AS. Også hun føler at bedriftene har kontroll på det meste, men er likevel tydelig på at arbeidet som skal gjøres tar tid.

– Vi sender ut en påminnelse i god tid i forveien. Håpet er å få kundene våre til å begynne informasjonssankingen tidlig for å unngå å stresse midt i jula. I påminnelsen fokuserer vi på det som skal med i aksjonærregisteroppgaven. Her er det mange detaljer som skal på plass, sier hun.

Aksjonærregisteroppgaven – hva må med?

Les mer om forsikrings- og pensjonspakker

  • Alle endringer som har skjedd i løpet av året knyttet til aksjekapitalen i selskapet
    • endring av antall aksjer, emisjoner, endring av pålydende, aksjesplitt og aksjespleis
  • Informasjon om alle aksjer som er kjøpt/solgt i selskapet
  • Informasjon om utbytte
  • Har aksjonærer tatt ut lån fra selskapet, må dette beskattes som utbytte

Les mer om forsikrings- og pensjonspakker

Gode systemer hjelper bedrifter og regnskapsførere

Salgsleder Heidi Elisabeth Grønvold i Gjensidige Kundesenter Bedrift
Salgsleder Heidi Elisabeth Grønvold i Gjensidige Kundesenter Bedrift

Forsikring er ikke blant de vanskeligste punktene. Det gjør Heidi Elisabeth Grønvold fornøyd. Hun er salgsleder ved Kundesenter Bedrift i Gjensidige.

– Vi fokuserer mye på å gjøre kundene selvhjulpne.  På innloggede sider har du for eksempel en ryddig betalings- og fakturaoversikt. Her kan du enkelt se hvilke fakturaer som skal være med i årsoppgjøret, forteller hun.

Grønvold opplyser at Gjensidige også utsteder lønnsinnberetning 21. november hvert år til alle bedrifter som har personalforsikringer som skal innrapporteres. Årsoppgaven sendes ut i desember.

– Mye handler om god orden, utdyper Idar Jarle Skogli.

– Vi bruker selvfølgelig en del tid på å hente informasjon, men gode systemer, både hos bedriftene selv og deres ulike leverandører, gjør denne jobben mye enklere, sier han.

Salgsleder Heidi Elisabeth Grønvold i Gjensidige Kundesenter Bedrift
Salgsleder Heidi Elisabeth Grønvold i Gjensidige Kundesenter Bedrift

Har du fått med deg alt? Se sjekklisten her

Regnskap Norge har satt opp en sjekkliste på hva du må gjøre innen året er omme. Sjekklisten med punkter som gjelder alle bedrifter – og punkter spesifikke for enkeltpersonforetak. – Det er en grei rettesnor og et praktisk verktøy, mener Hannelive Hjelm-Bergland.

Les mer om forsikringer for alle deler av driften