Question 1

Hvor langt tilbake i tid kan vi korrigere lønn?

Accepted Answer

Bedriften kan korrigere pensjonsgivende lønn innenfor nåværende og foregående kalenderår.

Question 2

Når kan vi se at informasjon fra a-meldingen er oppdatert på Din bedrift?

Accepted Answer

Det tar normalt 2-3 dager fra a-meldingen er endret til det er oppdatert på Din bedrift.

Question 3

Når er fristen for å sende a-melding med tanke på fakturering?

Accepted Answer

Så tidlig som mulig. Det varierer litt, men det tar ofte to døgn fra a-meldingen sender informasjon til det er endret i våre systemer. Fakturering skjer siste fredag i måneden.

Question 4

Hvordan ser vi hvilken lønn som er pensjonsgivende?

Accepted Answer

Det ser dere etter å ha logget inn på gjensidige.no, under "pensjonsgivende lønn". Her kan dere også gjøre endringer.

Question 5

Hvilken lønn er pensjonsgivende?

Accepted Answer

I utgangspunktet er all lønn pensjonsgivende, men det er mulig å se bort fra midlertidige og varierende tillegg. I praksis betyr dette at all lønn som er fast, er pensjonsgivende, og lønn som er variabel ikke trenger å være pensjonsgivende. Om bonus, provisjon og liknende utgjør en vesentlig del av lønnen, skal det være pensjonsgivende fordi det er å anse som fast.

Question 6

Hva om vi ønsker å gjøre endringer på hvilken lønn som er pensjonsgivende?

Accepted Answer

På Din bedrift kan dere endre på hvilken variabel og midlertidig lønn som skal være pensjonsgivende.

Question 7

Hvorfor avregnes årslønn og stillingsprosent?

Accepted Answer

Årslønn og stillingsprosent avregnes fordi lønn kan være uregelmessig rapportert, det kan være ulike spareprosenter over og under 7,1 av folketrygdens grunnbeløp (G) og for å ta hensyn til at lønn kan være over 12 G i enkelte måneder, men ikke over 12 G i gjennomsnitt.

Question 8

Hvorfor er det forskjell på medlemslisten og fakturaen?

Accepted Answer

Hvis det mangler ansatte i oversikten 'Vedlegg til faktura - bedriftens ansatte', er det fordi det er gjort endringer på disse som har ført til at det er beløp til gode. Det skal derfor ikke betales for vedkommende for denne perioden. I medlemslisten på Din bedrift finner du fullstendig oversikt over alle ansatte.

Question 9

Det mangler navn på fakturaen. Er vedkommende meldt ut?

Accepted Answer

Hvis det mangler ansatte i oversikten, er det fordi det er gjort endringer på disse som har ført til at det er beløp til gode. Det skal derfor ikke betales for vedkommende for denne perioden. På Din bedrift finner du fullstendig oversikt over bedriftens ansatte.

Question 10

Hvorfor er ikke ansattes lønn lik det som er rapportert i bedriftens lønnssystem?

Accepted Answer

Dataene vi får fra a-meldingen inneholder månedens lønn. Vi ganger månedens lønn med 12,16 for å beregne årslønnen. Hvis for eksempel en ansatt jobber timesbasert eller har variabel lønn, varierer årslønnen fra måned til måned.

Question 11

Hvorfor varierer beløpene i innbetalingene til pensjonskontoen fra måned til måned?

Accepted Answer

Det er det flere årsaker til:

For mange varierer lønnen, og dermed varierer også innbetalingene til pensjonskontoen.
	Det kan også være penger til gode eller det kan være betalt for lite forrige måned.

Question 12

Hvorfor multipliserer vi lønnen med en faktor på 12,16?

Accepted Answer

Fordi a-melding inneholder månedens lønn, må vi regne om til årslønn for å beregne pensjon. Faktoren på 12,16 tar hensyn til at man har ferie i litt mer enn 1 måned i året. Faktoren gjelder uansett om man har ferie etter ferieloven (4 uker), 5 ukers ferie (tariffestet) eller om arbeidstaker er over eller under 60 år (ekstra ferieuke).

Question 13

Blir det dyrere for bedriften?

Accepted Answer

Nei, det blir ikke dyrere for bedriften hvis pensjonsordningen er oppdatert med alle ansatte.

Om det er ansatte som ikke er i pensjonsordningen eller ansattdata ikke er oppdatert, så fanger a-meldingen opp disse og det blir dyrere for bedriften.

A-meldingen sørger for økt kvalitet og at alle ansatte blir med i ordningen og får den pensjonsopptjeningen de har krav på.

Question 14

Hvordan fakturerer dere?

Accepted Answer

Vi fakturerer både etterskuddsvis og forskuddsvis. For eksempel får vi a-melding for januar i begynnelsen februar. Denne bruker vi til å avregne mot hva vi allerede har fakturert for i januar. Samtidig bruker vi a-melding for januar til å fakturere for mars, og a-melding for desember for å fakturere for februar.

Question 15

Hvorfor er ikke nye ansatte meldt inn i ordningen?

Accepted Answer

Ansatte blir meldt inn i pensjonsordningen så snart vi får informasjon om lønn fra a-meldingen.

Question 16

Om vi trenger å gjøre rettelser – hvordan gjør vi det?

Accepted Answer

Bedriften gjør rettelser ved å sende a-meldingen på nytt. Gjensidige henter automatisk ny a-melding og oppdaterer pensjonsordningen med nye data.

Question 17

Hva med ansatte som bytter jobb internt i et konsern?

Accepted Answer

Da bruker bedriften sluttårsaken 'Endring i organisasjonsstruktur eller byttet jobb internt' i a-meldingen. Manglende sluttårsak fører til at den ansatte blir meldt ut av pensjonsordningen.

Question 18

Hva gjør vi om en ansatt blir syk eller ufør?

Accepted Answer

Om en ansatt er syk i mer enn 12 måneder, blir ufør eller får endret uføregrad, melder arbeidsgiver det inn etter å ha logget inn på nettsidene våre.

Hvis det er endringer i en pågående erstatningssak, må den ansatte ta kontakt med oss.

A-melding – enklere rapportering

Dette er a-melding

Enklere å oppdatere informasjon om de ansatte

Dette må bedriften gjøre

Slik bruker vi a-melding

Sjekk pris og bestill pensjon

Faktura og rapporter på a-melding

Dette sier kundene våre

– A-meldingen sparer oss for mye tid

– Gjensidige gjør arbeidsdagen min lettere

– A-meldingen forandrer arbeidshverdagen min

Endringer for ansatte på a-melding

Pensjonsgivende lønn og frister

Lønn som er pensjonsgivende

Frister a-melding

Usikker på hva du trenger til de ansatte?