A-meldingen – dette betyr ordningen for arbeidsgiver

Stortinget har vedtatt at pensjonsleverandørene kan bruke data fra A-meldingen til å oppdatere informasjon om ansatte i pensjonsordninger.

Målsetningen er at alle bedrifter skal få implementere A-meldingen i løpet av 2021. Vi gir dere beskjed når dere kan ta i bruk løsningen.

Slik fungerer A-meldingen

Tilgangen til lønns- og inntektsdata gjennom A-meldingen gir store gevinster i form av effektivisering, forenkling, riktigere tjenestepensjonssparing for den enkelte arbeidstaker, samt bedre datakvalitet for oppfølging og kontroll.

Hva må bedriften gjøre?

Bedriften må angi Gjensidige Pensjonsforsikring som pensjonsleverandør. Det gir oss lov til å hente dataene.

Vi foreslår hvilke lønnsarter som skal være pensjonsgivende, ut fra lovverket. Om bedriften ikke har pensjonsgivende lønn utover lovkravet, trenger dere ikke å gjøre noe. Om bedriften har pensjonsgivende lønn utover lovkravet, gjør dere endringer etter å ha logget inn på nettsidene våre.

Via A-meldingen oppdaterer vi automatisk hvilke ansatte som skal være med i pensjonsordningen, fra når, og hvilken lønn og stillingsprosent de skal ha.

Slik bruker vi A-meldingen

Via A-meldingen oppdaterer vi informasjon om ansatte i pensjonsordningen ved:

innmelding
utmelding
lønnsendring
endring i stillingsprosent
endring i ansattstatus (syk, lovpålagt permisjon, permittert og avtalt permisjon)

Blir det dyrere for bedriften?

Hvis pensjonsordningen er oppdatert med alle ansatte, blir det ikke dyrere for bedriften.

Om det er ansatte som ikke er lagt inn i pensjonsordningen, fanger A-meldingen opp disse og det blir dyrere for bedriften.

A-meldingen sørger for økt kvalitet og at alle ansatte blir med i ordningen og får pensjonsopptjeningen de har krav på.

Ofte stilte spørsmål

Hvilken lønn skal det betales pensjon av?

I utgangspunktet er all lønn er pensjonsgivende, men det er mulig å se bort fra midlertidige og varierende tillegg. I praksis betyr dette at all lønn som er fast er pensjonsgivende og lønn som er variabel ikke trenger å være pensjonsgivende. Om bonus, provisjon og liknende utgjør en vesentlig del av lønnen, skal det være pensjonsgivende fordi det anses som fast.
Hvordan vet vi hva slags lønn som er pensjonsgivende?

Når Gjensidige starter med å hente data fra A-meldingen, vil vi gi bedriften beskjed og foreslå hvilken lønn som skal være pensjonsgivende. Bedriften kan logge seg inn på gjensidige.no og se hvilken lønn som er angitt som pensjonsgivende, og eventuelt endre på dette.
Hva om vi ønsker å gjøre endringer på hvilken lønn som er pensjonsgivende?

Bedriften kan endre på hvilken lønn som er pensjonsgivende ved å logge seg inn på gjensidige.no.
Hvor langt tilbake i tid kan vi korrigere lønn?

Bedriften kan korrigere lønn for inneværende kalenderår.
Hva med ansatte som bytter jobb internt i et konsern?

Gjensidige forholder seg til sluttårsaker som rapporteres inn med A-meldingen og flytter ansatte etter disse.
Om vi trenger å gjøre rettelser – hvordan gjør vi det?

Bedriften gjør rettelser ved å sende A-meldingen på nytt.
Når kan vi se at data fra A-meldingen er oppdatert på nettsidene?

Vi forventer at det tar 1-3 arbeidsdager fra A-meldingen er sendt inn, til dataene vises når dere logger inn på nettsidene våre.