A-melding – enklere rapportering

Hvis det mangler ansatte i oversikten 'Vedlegg til faktura - bedriftens ansatte', kan det være fordi det er gjort endringer på disse som har ført til at det er beløp til gode. Det skal derfor ikke betales for vedkommende for denne perioden. I fakturaoversikten på Din bedrift finner du fullstendig oversikt over alle ansatte. Du kan også ta ut oversikten i Excel.

Dataene vi får fra a-meldingen inneholder bare månedens lønn, og ikke årslønnen. Vi ganger derfor månedens lønn med 12,16 for å beregne årslønnen. Hvis en ansatt for eksempel jobber timebasert og ulikt fra måned til måned, blir ikke dette helt likt.

Fordi a-melding inneholder månedens lønn, må vi regne om til årslønn for å beregne pensjon. Faktoren på 12,16 tar hensyn til at man har ferie i litt mer enn 1 måned i året. Faktoren gjelder uansett om man har ferie etter ferieloven (4 uker), 5 ukers ferie (tariffestet) eller om arbeidstaker er over eller under 60 år (ekstra ferieuke).

Vi fakturerer både etterskuddsvis og forskuddsvis. For eksempel får vi a-melding for januar i begynnelsen februar. Denne bruker vi til å avregne mot hva vi allerede har fakturert for i januar. Samtidig bruker vi a-melding for januar til å fakturere for mars. Og slik fortsetter vi måned for måned.

Hvis det mangler ansatte i oversikten, er det fordi det er gjort endringer på disse som har ført til at det er beløp til gode. Det skal derfor ikke betales for vedkommende for denne perioden. På Din bedrift finner du fullstendig oversikt over bedriftens ansatte.

Det er det flere årsaker til: For mange varierer lønnen, og dermed varierer også innbetalingene til pensjonskontoen. Det kan også være penger til gode på avtalen, eller det kan være betalt for lite forrige måned.

Hvis pensjonsordningen er oppdatert med alle ansatte, blir det ikke dyrere for bedriften.

Om det er ansatte som ikke er i pensjonsordningen eller ansattdata ikke er oppdatert, så fanger a-meldingen opp disse og det blir dyrere for bedriften.

A-meldingen sørger for økt kvalitet og at alle ansatte blir med i ordningen og får pensjonsopptjeningen de har krav på.

Ansatte blir meldt inn i pensjonsordningen så snart vi får informasjon om lønn fra a-meldingen.

Da bruker bedriften sluttårsaken 'Endring i organisasjonsstruktur eller byttet jobb internt' i a-meldingen. Manglende sluttårsak fører til at den ansatte blir meldt ut av pensjonsordningen.

Bedriften gjør rettelser ved å sende a-meldingen på nytt. Gjensidige henter automatisk ny a-melding og oppdaterer pensjonsordningen med nye data.

Om en ansatt er syk i mer enn 12 måneder, blir ufør eller får endret uføregrad, melder arbeidsgiver det inn etter å ha logget inn på nettsidene våre.

Hvis det er endringer i en pågående erstatningssak, må den ansatte ta kontakt med oss.