Spørsmål og svar om a-meldingen

Stortinget har vedtatt at pensjonsleverandørene kan bruke data fra a-meldingen til å oppdatere informasjon om ansatte i pensjonsordninger. Dette gjør det enklere for dere som bedrift, og sikrer riktigere pensjonssparing for de ansatte.

Her finner du svar på de oftest stilte spørsmålene om a-meldingen.

Faktura og rapporter

Hvorfor er det forskjell på medlemslisten og fakturaen?

Hvis det mangler ansatte i oversikten 'Vedlegg til faktura - bedriftens ansatte', kan det være fordi det er gjort endringer på disse som har ført til at det er beløp til gode. Det skal derfor ikke betales for vedkommende for denne perioden. I fakturaoversikten på Din bedrift finner du fullstendig oversikt over alle ansatte. Du kan også ta ut oversikten i Excel.
Det mangler navn på fakturaen. Er vedkommende meldt ut?

Hvis det mangler ansatte i oversikten, er det fordi det er gjort endringer på disse som har ført til at det er beløp til gode. Det skal derfor ikke betales for vedkommende for denne perioden. På Din bedrift finner du fullstendig oversikt over bedriftens ansatte.
Hvorfor stemmer ikke ansattes årslønn med hva som er rapportert i bedriftens lønnssystem?

Dataene vi får fra a-meldingen inneholder bare månedens lønn, og ikke årslønnen. Vi ganger derfor månedens lønn med 12,16 for å beregne årslønnen. Hvis en ansatt for eksempel jobber timebasert og ulikt fra måned til måned, blir ikke dette helt likt.
Hvorfor varierer beløpene i innbetalingene til pensjonskontoen fra måned til måned?

Det er det flere årsaker til: For mange varierer lønnen, og dermed varierer også innbetalingene til pensjonskontoen. Det kan også være penger til gode på avtalen, eller det kan være betalt for lite forrige måned.
Hvorfor multipliserer vi lønnen med en faktor på 12,16?

Fordi a-melding inneholder månedens lønn, må vi regne om til årslønn for å beregne pensjon. Faktoren på 12,16 tar hensyn til at man har ferie i litt mer enn 1 måned i året. Faktoren gjelder uansett om man har ferie etter ferieloven (4 uker), 5 ukers ferie (tariffestet) eller om arbeidstaker er over eller under 60 år (ekstra ferieuke).
Blir det dyrere for bedriften?

Hvis pensjonsordningen er oppdatert med alle ansatte, blir det ikke dyrere for bedriften.

Om det er ansatte som ikke er i pensjonsordningen eller ansattdata ikke er oppdatert, så fanger a-meldingen opp disse og det blir dyrere for bedriften.

A-meldingen sørger for økt kvalitet og at alle ansatte blir med i ordningen og får pensjonsopptjeningen de har krav på.
Hvordan fakturerer dere?

Vi fakturerer både etterskuddsvis og forskuddsvis. For eksempel får vi a-melding for januar i begynnelsen februar. Denne bruker vi til å avregne mot hva vi allerede har fakturert for i januar. Samtidig bruker vi a-melding for januar til å fakturere for mars. Og slik fortsetter vi måned for måned.

Endringer for ansatte

Hvorfor er ikke nye ansatte meldt inn i ordningen?

Ansatte blir meldt inn i pensjonsordningen så snart vi får informasjon om lønn fra a-meldingen.
Om vi trenger å gjøre rettelser – hvordan gjør vi det?

Bedriften gjør rettelser ved å sende a-meldingen på nytt. Gjensidige henter automatisk ny a-melding og oppdaterer pensjonsordningen med nye data.
Hva med ansatte som bytter jobb internt i et konsern?

Da bruker bedriften sluttårsaken 'Endring i organisasjonsstruktur eller byttet jobb internt' i a-meldingen. Manglende sluttårsak fører til at den ansatte blir meldt ut av pensjonsordningen.
Hva gjør vi om en ansatt blir syk eller ufør?

Om en ansatt er syk i mer enn 12 måneder, blir ufør eller får endret uføregrad, melder arbeidsgiver det etter å ha logget inn på nettsidene våre.

Hvis det er endringer i en pågående erstatningssak, må den ansatte ta kontakt med oss.

Lønn som er pensjonsgivende

Hvilken lønn er pensjonsgivende?

I utgangspunktet er all lønn pensjonsgivende, men det er mulig å se bort fra midlertidige og varierende tillegg. I praksis betyr dette at all lønn som er fast, er pensjonsgivende, og lønn som er variabel ikke trenger å være pensjonsgivende. Om bonus, provisjon og liknende utgjør en vesentlig del av lønnen, skal det være pensjonsgivende fordi det er å anse som fast.
Hvordan ser vi hvilken lønn som er pensjonsgivende?

Det ser dere etter å ha logget inn på gjensidige.no, under "pensjonsgivende lønn". Her kan dere også gjøre endringer.
Hva om vi ønsker å gjøre endringer på hvilken lønn som er pensjonsgivende?

På Din bedrift kan dere endre på hvilken variabel og midlertidig lønn som skal være pensjonsgivende.
Hvorfor avregnes årslønn og stillingsprosent?

Årslønn og stillingsprosent avregnes fordi lønn kan være uregelmessig rapportert, det kan være ulike spareprosenter over og under 7,1 av folketrygdens grunnbeløp (G) og for å ta hensyn til at lønn kan være over 12 G i enkelte måneder, men ikke over 12 G i gjennomsnitt.

Frister

Hvor langt tilbake i tid kan vi korrigere lønn?

Bedriften kan korrigere pensjonsgivende lønn innenfor nåværende og foregående kalenderår.
Når kan vi se at informasjon fra a-meldingen er oppdatert på Din bedrift?

Det tar normalt 2-3 dager fra a-meldingen er endret til det er oppdatert på Din bedrift.
Når er fristen for å sende a-melding med tanke på fakturering?

Så tidlig som mulig. Det varierer litt, men det tar ofte to døgn fra a-meldingen sender informasjon til det er endret i våre systemer. Fakturering skjer siste fredag i måneden.

Integrasjon med a-melding

Blir det dyrere for bedriften?

Hvis pensjonsordningen er oppdatert med alle ansatte, blir det ikke dyrere for bedriften.

Om det er ansatte som ikke er i pensjonsordningen, eller ansattdata ikke er oppdatert, så fanger a-meldingen opp disse og det blir dyrere for bedriften.

A-meldingen sørger for økt kvalitet og at alle ansatte blir med i ordningen og dermed får pensjonsopptjeningen de har krav på.